Склеиваю, когда человек уточняет тот же заказ, когда повтор пришёл из другого канала той же кампании или когда форму отправили ещё раз в коротком окне. Отдельную карточку оставляю, если потребность другая, если по правилам учёта нужна новая сделка, или если это мусор и ошибочный клик. Мусор помечаю как некачественную заявку и не сливаю с живым клиентом. Повтор из Директа отмечаю так, чтобы ответственный видел второе касание, а не думал, что это новый человек.
- Телефон привожу к одному виду: код страны, без скобок, пробелов и лишних знаков.
- Почту пишу строчными буквами, без пробелов по краям.
- Сначала ищу совпадение по телефону и почте, потом решаю: комментарий к старой карточке или новая.
- Повтор помечаю, а не прячу, чтобы продажа видела второе касание.
- Отклонённые повторы оставляю в журнале, а не выбрасываю молча.
Как проверяю, что живая заявка не пропала
Три прогона: новый человек, повтор той же заявки и второй канал.
После любой правки входа я прогоняю три проверки и смотрю учёт глазами, а не верю галочке в коннекторе. Первая — новый человек с телефоном, которого в базе нет. Должна появиться одна карточка, с кампанией и типом конверсии. Вторая — та же заявка ещё раз через несколько минут. Новой карточки быть не должно: комментарий, задача ответственному, стадия прежняя. Третья — другой канал, форма и следом звонок. Снова одна карточка и след второго канала рядом. Ожидаемое поведение я заранее проговариваю с продажами и записываю, иначе каждый менеджер клеит по-своему.
- Фиксирую время отправки и время, когда строка появилась в учёте.
- Сверяю телефон в карточке с тем, что ушло из формы, уже в одном виде.
- Проверяю, что метки кампании и тип конверсии не пропали на повторе.
- Смотрю журнал повторов: доставка записана, лишняя карточка не создана.
- Уточняю у продаж, что они ждут при повторе через несколько минут и при паре форма плюс звонок.
Раз в неделю беру несколько свежих лидов из Директа и ищу пару по телефону и почте. Сверяю число конверсий в кабинете с числом уникальных обращений в учёте за тот же день. Если списки разъехались, сначала открываю лог доставки и схему коннекторов. Ставки и объявления в этот момент не трогаю: шум сидит во входе заявок, а не в тексте рекламы.
Повторные карточки шумят дальше учёта. В счётчик уходит несколько событий на одну заявку, и стратегии Директа учатся на этом шуме. При выгрузке заказов из учёта одинаковый идентификатор или перенос базы без смены номеров заказа снова плодит повторы. Если номер заказа не передан, заказы легко двоятся при привязке к визиту. Идентификатор визита из счётчика кладу в скрытое поле формы и храню в карточке, чтобы заказ держался за визит, а не за случайную строку.
Когда повторы собраны, стоимость обращения считаю заново: тот же расход делю на уникальные заявки, а не на раздутый список. Следующий шаг воронки тоже смотрю по уникальным карточкам. С продажами фиксирую три договорённости: что считать повторной заявкой, кто имеет право завести лид руками и как помечать дубль. Удалять карточку не спешу. Пометка и журнал оставляют след, а удаление его стирает. Склейка задним числом без правила на входе только подметает то, что интеграции создадут снова.