- Определяю модель. Если реклама продвигает мой бизнес и счёт в Директе оплачиваю я, включаю «Я — конечный рекламодатель». Если я агентство или фрилансер и через меня идут деньги клиента, галочку снимаю и заполняю контрагента и договор. При субагенте указываю посредника с прямым договором с конечным рекламодателем, иначе разаллокация не сойдётся с актами.
- Заполняю «Данные рекламодателя». Для юрлица и ИП указываю ИНН и ОКВЭД, для иностранного рекламодателя — поля кабинета. Реквизиты должны совпадать со стороной договора на размещение. Токены Яндекс выдаёт до размещения, когда анкета корректна. Пометку «Реклама» сервис добавляет по своему регламенту.
- Загружаю объявления: поиск, РСЯ, единая перфоманс-кампания, медийные форматы. После загрузки система присваивает erid. В превью проверяю пометку «Реклама», сведения о рекламодателе и описание для ЕРИР. В ЕПК и медийке смотрю, не врёт ли автотекст. В фиде правлю категорию в источнике, потому что поле описания закрыто.
- Для агентства держу календарь Яндекс ОРД. После 12-го числа месяца, следующего за отчётным, в кабинете появляется черновик отчёта. До 30-го числа того же месяца отчёт нужно отправить. Размещения за сентябрь сдаю до 30 октября. Разаллокация связывает оплату рекламной системе с конечными клиентами. Без неё в ЕРИР не видно, чей это показ.
- Если меняю реквизиты, различаю новую версию анкеты и обновление данных. С 2025 года путаница этих двух действий бьёт по учёту в ЕРИР и по рекламному сбору. Смену статуса, типа договора или плательщика сбора я не закрываю мелкой правкой.
Новая версия и обновление данных
Новую версию открываю на критичных полях. Сюда входят смена статуса «Я — конечный рекламодатель», тип договора, пункт «Сбор платит посредник» и данные иностранного рекламодателя. Дату вступления ставлю от сегодняшнего дня и не дальше тридцати дней. В Яндекс ОРД появляется новый договор, креативы нужно перерегистрировать. Прошлые периоды для закрывающих документов при этом не ломаются.
Обновление данных — мелкие правки без смены модели. Такая перепись уходит в ЕРИР вместе с прошлыми периодами. В справке Яндекс прямо советует спросить юриста перед этим шагом. Если кардинально обновить анкету и не оформить новую версию, старые сведения в реестре могут быть заменены. Смену ИНН или переход с ИП на ООО я поэтому не нажимаю как обычное обновление.
| Что проверяю | Если плачу сам | Если я агентство |
|---|
| Статус в анкете | Включено «Я — конечный рекламодатель», реквизиты свежие | Галочка снята, указаны клиент и договор |
| Кто платит сбор | В анкете видно, кто платит рекламный сбор | В цепочке указан посредник, если он есть |
| Креатив в превью | Есть пометка «Реклама» и данные рекламодателя | Идентификатор erid есть на каждом креативе клиента |
| Описание для ЕРИР | В ЕПК и медийке автотекст или ручная правка, в фиде правки нет | То же, плюс материалы вне Директа заведены в ОРД отдельно |
| Сроки и версия | Смену модели веду новой версией, а не обновлением | Черновик после 12-го, отправка до 30-го |
Что Директ не закрывает сам
Токены на объявления в кабинете не закрывают посевы у блогеров, баннеры на чужих сайтах, маркетплейсы, мессенджеры и отдельные рекламные сети. Такие креативы я регистрирую в выбранном ОРД отдельно. Если веду только Директ, держу фокус на анкете, erid и, когда я посредник, на ежемесячном отчёте. Кабинет Директа не подменяет маркировку других каналов.
Социальная реклама с 1 марта 2025 года идёт тем же контуром: идентификатор, пометка «Социальная реклама», данные рекламодателя и отчётность через Яндекс ОРД. Смешанные кампании я из проверки не выношу. Через ОРД уходят сведения о рекламодателе, договорах, креативах с токеном и описанием, показах и оплате. У прямого рекламодателя основной поток отдаёт Яндекс. У агентства без разаллокации цепочка в ЕРИР остаётся дырявой, даже если в Директе всё выглядит спокойно.
Что оставляю перед стартом
Я свожу маркировку к трём точкам. Первая — анкета «Данные рекламодателя» и честный статус: конечный я заказчик или посредник. Вторая — токен erid и описание креатива после загрузки, отдельно для ЕПК, медийки и фида. Третья — календарь Яндекс ОРД, если деньги клиента идут через меня. Поиск и РСЯ здесь не два разных правила, а один креатив с разной вёрсткой. Перед запуском открываю превью и версию анкеты в том же заходе, где включаю кампанию.