Менеджер не видит клиентов, пока главный или администратор их не назначит. При этом менеджер с правом регистрации может сам завести нового клиента через организацию в Яндекс ID. После создания организации роли встают сами: владелец — главный представитель агентства, администратор — тот менеджер, который клиента зарегистрировал. Клиента я затем приглашаю в организацию представителем. Чаще ему хватает чтения отчётов и счетов.
Рядом с ролями агентства живут три уровня управляющего аккаунта: администрирование, редактирование и чтение. Ни один из них не открывает «Платежи и документы». Стажёру я оставляю чтение. Специалисту — редактирование кампаний назначенных клиентов. Тимлиду — администрирование своей группы и право назначать менеджеров внутри команды. Бухгалтеру — документы и счета в агентском кабинете, без права менять объявления.
Жёсткого потолка по числу клиентов на одного менеджера в справке я не встречал. Если портфель шире пятидесяти кабинетов, завожу ещё один управляющий аккаунт на команду, а не общий логин.
Четыре роли агентского кабинета отличаются тем, кто видит клиентов, кампании и платежи.
Как я даю доступ без пароля клиента
Пароль клиента я не беру и своим сотрудникам не отдаю. Доступ собирается из представителей, управляющего аккаунта и, если нужна интеграция, из OAuth. Двухфакторную аутентификацию включаю на Яндекс ID у логинов с полным доступом и у логинов с правом платежей. Гостевой вход и роль представителя как раз для того, чтобы человек работал в кабинете, не становясь его владельцем.
С 19 мая 2025 новый клиент агентства регистрируется только как организация в Яндекс ID. С 16 июня в API для этого остался метод AgencyClients.addPassportOrganization. Запрос к клиентам агентства идёт токеном представителя без заголовка Client-Login, а к кампаниям конкретного клиента — с Client-Login.
- Менеджер с правом регистрации создаёт организацию клиента в Яндекс ID через агентский кабинет.
- Проверяю, что автоматически встали владелец и администратор, и убираю лишних людей.
- Приглашаю клиента представителем: обычно это чтение отчётов и счетов, не правка кампаний.
- Подключаю Яндекс Метрику и цели и записываю, кто владелец счётчика и кто держит токены.
- Фрилансеру выдаю управляющий аккаунт с редактированием или чтением на нужные кабинеты, без роли главного и без пароля агентства.
Клиент при этом остаётся владельцем своей организации. Доступ снимается точечно: убираю представителя или управляющий аккаунт и не меняю пароль всего кабинета. Подрядчик для меня не отдельный тип кабинета, а уровень прав. Ему не нужны платежи, значит, не нужен и агентский логин.
Как я переключаюсь между кабинетами
В интерфейсе Директа переключение идёт через иконку аккаунта и выбор организации. Отдельный вход под каждым клиентом для ежедневной работы мне не нужен: я уже состою в нужных организациях как представитель или захожу управляющим.
В Директ Коммандере с 2025 года можно авторизоваться под управляющим аккаунтом и открыть вкладку «Аккаунты». Там лежат кабинеты, между которыми переключаюсь. Раньше у агентств в Коммандере была вкладка «Клиенты», у агентского логина она остаётся. Мой сценарий короткий: вход под управляющим, вкладка «Аккаунты», правки только по тем клиентам, которых этому человеку назначили.