В Директе воронка — путь до цели на сайте или в лид-форме. В CRM это работа менеджера: контакт, квалификация, предложение, оплата, отказ, спам. Каждую внутреннюю стадию в кабинет не копирую. В Метрику и в обучение уходит от трёх до пяти статусов: создан, квалифицирован, предложение, оплачен, отказ или спам.
До коннектора фиксирую с продажами контракт: что значит статус, уходит ли он в Метрику и можно ли на нём учить стратегию. Без этой таблицы интеграция везёт шум, а сделки стоят на месте.
| Статус в CRM | Смысл для продаж | В Метрику | Для стратегии |
|---|
| Новый лид | Заявка принята | Да, как созданный заказ | Обычно нет, слишком шумно |
| Контакт есть | Дозвонились | По желанию | Редко |
| Квалифицирован | Есть запрос и возможность купить | Да | Да, это макроцель |
| Предложение | Предложение ушло клиенту | Да | По желанию |
| Оплачен | Деньги пришли | Да, вместе с суммой | Да, главная макроцель |
| Отказ или спам | Не наш человек | Да, как отмена | Нет |
В Метрику уходят не все статусы CRM, а несколько ключевых.
Воронку называю отдельно под Директ или оставляю общую, но с обязательным полем источника. Видимых стадий держу около пяти или семи. Маркетолог видит источник и метки и не меняет сумму задним числом без записи в журнале. Робот на новом лиде ставит звонок в пределах пятнадцати минут. Статус «квалифицирован» помечает карточку к выгрузке. В Битрикс24, amoCRM и другой системе имена разные, контракт статусов один.
Как статус возвращается в Метрику
Метрика склеивает заказ с визитом по ClientID, а если ключа нет — по телефону или почте. Нет идентификатора в карточке — обратная передача не сходится, даже если сделка заполнена. Сначала чиню форму, потом включаю выгрузку.
Коннектор и событие из CRM
Первый маршрут — событие при смене этапа. В Битрикс24 форма создаёт лид, робот отправляет статус в Метрику или строку в файл. В amoCRM сценарий висит на статусе. Если готовой связки мало, форма пишет в CRM и шлёт копию на отдельный адрес. Промежуточный слой выравнивает телефон, ClientID и имена статусов, а при смене этапа обновляет заказ. Журнал ошибок и повтор неудачного пакета тогда остаются на мне.
Файл в Центр конверсий
Второй маршрут — файл раз в сутки: CSV по FTP или по ссылке, либо таблица в Центр конверсий. Он нужен, когда сделок мало, разработчика нет, а макроцель «оплачен» уже нужна. Это старт, не замена полному обмену заказами. Цели из файла видят логины с доступом к счётчику. Отчёт «Конверсии из Директа» показывает то, что случилось после клика. Полный обмен добавляет сумму, состав и статусы: в работе, оплачен, отмена, спам. Его беру, когда цикл длинный или есть каталог.
Пока касание одно, иногда хватает таблицы. Когда появляются менеджеры и повторные разговоры, без CRM теряется идентификатор и история. Смотрю на длину цикла, а не на размер команды. Выгрузку реже раза в сутки не оставляю: статус лучше уходит в момент смены этапа. Два маршрута в одной кампании не смешиваю, иначе одна оплата приезжает дважды.